أم صالح
09-26-2007, 04:19 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انقل لكم هذه التعليمات والانظمة لعل فيها فائدة
الإنسحاب من الكلية وطي القيد وإعادة القيد
يسمح للطالبة بالانسحاب من كليتها على أن تتقدم بطلب الانسحاب إلى مكتب شؤون الطالبات بالكلية ويكون مشفوعاً بموافقة ولي الأمر على أن يكون ذلك قبل موعد بدء الاختبارات الفصلية النهائية بشهر
يطوى قيد الطالبة من الكلية إذا انقطعت عن الدراسة لمدة عامين بدون عذر مقبول ، كما يطوى قيدها إذا استنفدت سنوات الرسوب وهي سنتان بالنسبة لطالبات الفرقتين الأولى والثانية وتُشعر الطالبة بذلك
إذا رغبت الطالبة التي سحبت ملفها أو المنقطعة عن الدراسة بالكلية في إعادة قيدها مرة أخرى فإنها تتقدم بطلب خاص إلى مكتب شؤون الطالبات في كليتها تعرض فيه مبررات انسحابها أو انقطاعها وينظر فيها مجلس الكلية فإن اقتنع بها فإن الطالبة تعامل معاملة الطالبة المؤجلة ويعاد قيدها بنفس فرقتها وعلى نفس حالتها الدراسية مع مراعاة:
*ألا يكون انسحابها عقب فترة تأجيل دراسة
*ألا تزيد مدة انقطاعها أو سحب ملفها عن سنتين
*ألا تزيد فرص استفادة الطالبة من هذه التيسيرات عن مرة واحدة طوال مدة دراستها بالكلية
شروط التحويل
التحويل من كليات مناظرة أو غير مناظره أو جامعات
يسمح للطالبة بالتحويل من كلية إلى أخرى سواء من داخل كليات البنات أو من خارجها من الجامعات والكليات المعترف بها كما يسمح لها بالتحويل من تخصص إلى أخر وفقاً للضوابط التالية :-
1- تعتبر الطالبة محولة إذا كانت قد أمضت سنة دراسية على الأقل في الكلية المحولة منها ، وإلا فإنها تعتبر مستجدة وينظر في معادلة ما سبق لها أن درسته ونجحت فيه من مقررات في كليتها السابقة
2-أن تنطبق على الطالبة التي ترغب في التحويل شروط القبول المعلنة للمستجدات في العام الدراسي الذي التحقت فيه بالكلية أو القسم المحولة إلية ، وألا تكون قد فصلت من جامعات أو كليات أخرى لأسباب تأديبية وفي حالة كونها مفصولة لاستنفاذها فرص القيد أو لأسباب دراسية فلا تقبل بكلية مناظرة لكليتها السابقة ، ولكن يمكن النظر في قبولها مستجدة في كلية غير مناظرة
3-أن يتم استقبال طلبات التحويل في فترات معينة من العام الجامعي فيكون قبل بدء الفصل الدراسي الأول بشهر أما بالنسبة للتحويل من الكليات والأقسام المتناظرة فيمكن أن يتم طوال العام الدراسي على أن تقدم الطالبة ما يثبت حضورها نسبة (75%) على الأقل من عدد الساعات المقررة في كليتها الأصلية وقت التحويل
4-على الطالبة الراغبة في التحويل إلى إحدى كليات البنات أن تتقدم إلى مكتب شؤون الطالبات بالكلية المحولة إليها بطلب التحويل وأن تصطحب معها :-
*بياناً بحالتها الدراسية مصدقاً عليه من كليتها يشمل الفرقة المقيدة بها.
*صورة من سجلها الأكاديمي الدراسي موضحاً فيه المواد التي نجحت أو رسبت فيها والدراجات التي حصلت عليها في كل مادة أو التقدير في حالة الكليات التي لا تعطي درجات.
*صورةً مصدقةً من استمارة الثانوية العامة كما يرفق بالبيان :-
توصيف المقررات التي درستها الطالبة معتمد من كليتها ، أو دليل الكلية الذي يبين محتوى المقررات في حال كون الطالبة محولة من خارج كليات البنات وذلك لإنهاء إجراءات التحويل
5-إذا كان التحويل بهدف تغيير شعبة التخصص وكانت الطالبة باقية للإعادة فتقيد بنفس حالتها الدراسية وتحتسب سنوات الرسوب والانقطاع ضمن الفرص المتاحة لها
6-تثبت جميع المقررات التي سبق للطالبة دراستها في الكلية أو القسم المحولة منه في سجلها الدراسي ولكن لا يدخل منها في حساب التقدير العام للطالبة عند التخرج إلا ماتعتبره الكلية أو القسم المحولة إليه ضمن متطلبات التخرج (مجموع المقررات الدراسية التي تلزم الطالبة بدراستها خلال مدة دراستها في الكلية)
الوثائق والأوراق المطلوبة لتقديم طلب التحويل:
1- خطاب بخط اليد إمن الطالبة إلى عميدة الكلية تطلب فيها التحويل إلى كلية البنات المراد التحويل اليها موضحة الأسباب ويحتوي على عنوان الطالبة ورقم الهاتف
2- استمارة طلب التحويل من الكلية الحالية مختومة
3- صور السجل الأكاديمي خاص بالطالبة ( كشف الدرجات) موضحا فيه الحالة الدراسية في كل عام جامعي مختوم بختم الكلية أو الجامعة
4- صورة شهادة الثانوية العامة
5- صورة من شهادة حسن السيرة والسلوك الخاصة بالثانوية العامة
6- صورة من دفتر العائلة لولي الأمر ، أو عقد النكاح للمتزوجة في حال عدم إضافتها لدفتر العائلة
7- تعريف من عمل ولي الأمر لعملة في المنطقة
8- توصيف المناهج التي درستها الطالبة في الجامعة مختومة بختم الجامعة
مـلاحـظـة:
* إستلام الكلية لهذه الأوراق لايعني أبداً قبول تحويل الطالبة ولكن تؤخذ هذه الأوراق وتعرض على لجنة المعادلات في الكلية ويصدر قرار للطالبة بمجلس الكلية
* يلاحظ عدم سحب الملف من الكلية الحالية حتى يتم الموافقة على التحويل ومن ثم يتم طلب الملف بصفة رسمية عن طريق الإدارة
الإنتظام في الكلية
(الحضور والغياب الإنقطاع والحرمان)
الأصل في الدراسة في كليات البنات هو الانتظام ، ويجوز استثناء قبول عدد محدود من الطالبات المنتسبات في الكليات والأقسام (كلية الآداب في كل من قسم الدراسات الإسلامية ، وقسم اللغة العربية ، وقسم التاريخ) التي ليس بها دراسة عملية وتلك التي يقرر المجلس الأعلى لكليات البنات عدم ضرورة الانتظام فيها
ولابد أن تلتزم كل طالبة منتظمة يتم قبولها في كليات البنات بحضور جميع محاضرات المقررات الدراسية في كل فصل دراسي ، وفي حالة تغيبها أكثر من (25%) من مجموع المحاضرات في كل مقرر دراسي بدون عذر مقبول فإنها تعتبر منقطعة وتحرم من دخول الاختبار النهائي في المقرر أو المقررات التي تغيبت عنها وتعتبر راسبة
تأجيل الدراسة
يجوز بطلب يقبله مجلس الكلية أن تؤجل الطالبة دراستها في الكلية وذلك في بعض الحالات كالمرض أو مرافقة الزوج أو ما شابهها ، لمدة لا تزيد عن ثلاث سنوات متتالية بحيث لا تزيد مجموع فترات التأجيل طوال مدة دراستها بالكلية عن خمس سنوات ، ويكون من حقها عند عودتها أن تقيد بنفس الفرقة التي كانت مقيدة بها عند انقطاعها عن الدراسة ما لم تتغير خطة الدراسة ، على أن تقدم هذا الطلب قبل بدء الاختبارات النهائية بشهر ، وأن تقدم إلى الكلية في أول كل سنة من سنوات الانقطاع مايثبت استمرار العذر الذي من أجله سمح لها بالتأجيل
معادلة المقررات الدراسية
1-لا بد أن يتم في حالات التحويل سواء من داخل كليات البنات أو من خارجها أو من تخصص إلى أخر معادلة المقررات الدراسية
2-لا يجوز لطالبات كليات البنات الراغبات في التحويل ترك كلياتهن إلا بعد وصول موافقة الكلية التي يرغبن التحويل إليها ولا بد أن توقع الطالبة بعلمها بالنتيجة النهائية بطلب التحويل سواء بالموافقة أو الرفض في حالة مراجعتها الكلية
3-يجوز انتظام الطالبة في الدراسة بعد موافقة مجلس الكلية على التحويل وإقرار المعادلة
4-تقتصر معادلة المقررات في كل الحالات على المقررات التي سبق للطالبة دراستها والنجاح فيها فقط
نظام الإختيارات
أ – أحكام عامة :-
1-يعقد اختبار نهائي في أخر فصل دراسي في المقررات الدراسية للفصل في الموعد الذي يحدده المجلس الأعلى للكليات بناء على اقتراح وكيل الرئيس العام لكليات البنات
2-إذا كان لدى طالبة المعادلة مقررات من فرقة سابقة للفرقة المقيدة بها حالياً فيعقد لها اختبار خاص في موعد تحدده الكلية في نهاية كل فصل دراسي وقبل بدء الاختبارات الفصلية النهائية. اما الاختبار النهائي في المقررات الخاصة بالمعادلة فيعقد في نفس موعد اختبار باقي الطالبات
3-يعقد اختبار المواد المحمولة في مدة أقصاه أسبوع قبل بداية اختبار الفصل الدراسي ويحدد موعده من قبل مجلس الكلية
4-إذا تخلفت الطالبة عن أداء الاختبارات النهائية بعذ يقبله مجلس الكلية فيسمح لها بدخول اختبار في المواد التي اعتذرت عنها مهما كان عددها في موعد تحدده الكلية على ألا يتجاوز الشهر الأول من بداية العام الدراسي التالي ويشترط لقبول العذر أن يكون سبب التخلف عن أداء الاختبار واحداً مما يأتي:-
*النزيف أو الولادة أو ما في حكمهما أو العمليات الجراحية أو الأمراض المعدية وما في حكمها وهذه الحالات لابد أن تثبتها الطالبة بتقرير طبي من مستشفى حكومي
*وفاة أحد أفراد الأسرة الذي تكون قرابته من الدرجة الأولى بالنسبة للطالبة وتثبت هذه الحالة بصورة من شهادة الرسمية
5-طالبة الفرقة الرابعة التي ترسب بما لا يزيد عن ثلاثة مقررات يسمح لها بدخول اختبار تكميلي في مدة أقصاها أسبوع قبل بداية اختبار الفصل الدراسي الأول من السنة التالية مباشرة سواء كانت المقررات من مواد الفصل الدراسي الأول أو من مواد الفصل الدراسي الثاني
6 -لا يجوز بقاء الطالبة مقيدة في الفرقة الواحدة أكثر من سنتين ويسمح لطالبات الفرقتين الثالثة والرابعة فقط بأداء اختبار من الخارج في السنة التالية مباشرة بقرار من الرئيس العام لتعليم البنات أو بقرار من المجلس الأعلى لكليات البنات ويكون نجاح الطالبة في اختبار السنة الاستثنائية بتقدير عام مقبول مهما كانت تقديراتها في السنة السابقة
7-إذا كانت اختبارات نهاية الفصل الدراسي لأحد المقررات اختبارات عملية أو شفهية إلى جانب الاختبار التحريري وتغيبت الطالبة عن أداء أحد هذه الاختبارات فتعتبر متغيبة عن اختبار هذا المقرر كله
8-إذا تخلفت الطالبة عن حضور اختبار مقررات دراسية أو حرمت من أداء الاختبار فيها لعدم تحقيق نسبة الحضور المطلوبة لعذر فإنها تتقدم بطلب توضح فيه عذرها فإذا اقتنع به مجلس الكلية فإنه يصبح من حقها الاحتفاظ بتقديرها عند إعادة الاختبار في هذه المقررات ، أما إذا رسبت في مقرر أو تخلفت عن حضور الاختبار فيه بدون عذر أو بعذر غير مقبول فلا يزيد تقديرها عن مقبول في حالة النجاح
9-لا يجوز إعادة اختبار الطالبة الناجحة في اختبار النقل أو في اختبار درجة البكالوريوس مرة أخرى فيما سبق أن نجحت فيه من مقررات.
ب - الدرجات والتقديرات :-
1- تتكون الدرجة النهائية لكل مادة من مجموع درجتي الأعمال الفصلية ودرجة الاختبار النهائي ودرجة الأعمال الفصلية هي مجموع الدرجات التي تحل عليها الطالبة في الاختبارات والبحوث وما إلى ذلك من وجوه النشاط التي يجري خلال الفصل الدراسي الواحد في كل مقرر على حدة أما الاختبار النهائي فهو اختبار شامل في المقررات التي تمت دراستها يعقد مرة واحدة في نهاية الفصل الذي يدرس فيه
2-النهاية العظمى لدرجة الاختبار النهائي في آخر كل فصل دراسي (100) درجة لكل مقرر وأما النهاية الصغرى للنجاح في كل مقرر في الاختبار النهائي فهي (60) درجة
3-تحسب التقديرات التي تحصل عليها الطالبة بالنسبة لكل مقرر من المقررات أو النسبة للتقدير العام على النحو التالي:-
الرمز
التقدير
النسبة المئوية
م
ممتاز
من 90 إلى 100
جـ جـ
جيد جداً
من 80 إلى 90
/جـ/
جيد
من 70 إلى أقل من 80
ل
مقبول
من 60 إلى أقل من 70
ض
ضعيف
من 40 إلى أقل من 60
ض جـ
ضعيف جداً
أقل من 40
ج – النقل إلى فرقة أعلى :-
إذا نجحت الطالبة في جميع مقررات الفصلين الدراسيين الأول والثاني في فرقتها الحالية فإنها تنقل مع بدء الدراسة بالفصل الدراسي الأول من العام التالي إلى فرقة أعلى
2-تنقل الطالبة إلى فرقة أعلى مع حمل ما لا يزيد عن ثلاث مواد من فرقتها الحالية
د-الرسوب والإعادة :-
1-تعتبر الطالبة راسبة في كل مقرر تغيبت عنه وحرمت من أداء الاختبار فيه ولمجلس الكلية التجاوز عن نسبة الحضور عن نسبة الحضور المحددة وهي (75%) على الأقل لأعذار مقبولة تتقدم بها الطالبة على أنه من غير المسموح للطالبة بدخول الاختبار إذا كانت نسبة حضورها أقل من (50%) مهما كان العذر
2-لا يجوز للطالبة التي ترسب في مقرر أو تحرم من دخول الاختبار فيه لعدم استيفاء نسبة الحضور المقررة أو لأسباب أخرى أو أجلت دراستها لأسباب يقبلها مجلس الكلية لايجوز الاختبار فيه إلا في الفصل الدراسي المناظر له من العام التالي مع زميلاتها في نفس الفرقة وإذا تعذر ذلك فإلى كل كلية أجراء اختبارها في موعد لا يتجاوز أسبوعا قبل بداية اختبار الفصل الدراسي
3-لا يجوز حمل المادة التي حرمت الطالبة من أداء الاختبار فيها بسبب عدم تحقيق نسبة الحضور وتبقى للإعادة بفرقتها لدراسة هذه المادة والاختبار فيها في الفصل الدراسي المناظر من العام التالي
4-تبقى الطالبة التي ترسب في أكثر من ثلاثة مقررات في فرقتها للإعادة وعليها أن تعيد جميع المواد التي رسبت فيها دراسة واختباراً
5-تنقل الطالبة من فرقتها إلى فرقة أعلى مع حمل مالا يزيد عن ثلاث مواد بشرط ألا يتجاوز ما تحمله من الفرق السابقة مادة واحدة
6-الطالبة الراسبة في ثلاث مواد أو أقل وتغيبت بعذر حسب المادة(126/ج) المنصوص عليها في اللائحة يحق لها دخول الاختبار الذي تعقده الكلية للطالبات المتخلفات بعذر في المواد التي تغيبت فيها بعذر فقط وتحتفظ بالتقدير:
أما الطالبة التي تغيبت بعذر حسب المادة (131) فيحق لها الاحتفاظ بالتقدير في المواد التي قُبل فيها عذرها دون دخول الاختبار التكميلي:أما بالراسبة في أكثر من ثلاث مواد وتغيبت بعذر عن بعض المواد لايحق لها دخول الاختبار وذلك لعدم تغيير حالتها فهي باقية للإعادة في جميع الأحوال ولكن تحتفظ بالتقدير بالمواد المتغيبة عنها بعذر مقبول
7-تحتفظ الطالبة بدرجة اختبار العملي أو الشفهي إذا تغيبت عن اختبار النظري بعذر مقبول للمقررات التي لها طبيعة عملية أو شفهية إلى جانب النظرية وتحتفظ بأعمال السنة أيضاً إذا تغيبت بعذر مقبول حسب المادة(126/ج) في الاختبار العملي أو النظري أوكليهما
8-الطالبة التي يتحدد وضعها في عدم أحقيتها بالاستمرار في الدراسة في احد الفصلين الدراسيين ، يطوى قيدها من افصل الدراسي الذي يتحدد وضعها فيه
هـ - مراتب الشرف:-
تمنح الطالبة مرتبة الشرف إذا كانت ناجحة في اختبارات الفرق الثلاث الأخيرة بتقدير عام ممتاز أو جيد جداً بشرط ألا تكون قد سبق لها الرسوب في اختبار أي مادة بالكلية أو بالكلية السابقة إذا كانت محولة
انقل لكم هذه التعليمات والانظمة لعل فيها فائدة
الإنسحاب من الكلية وطي القيد وإعادة القيد
يسمح للطالبة بالانسحاب من كليتها على أن تتقدم بطلب الانسحاب إلى مكتب شؤون الطالبات بالكلية ويكون مشفوعاً بموافقة ولي الأمر على أن يكون ذلك قبل موعد بدء الاختبارات الفصلية النهائية بشهر
يطوى قيد الطالبة من الكلية إذا انقطعت عن الدراسة لمدة عامين بدون عذر مقبول ، كما يطوى قيدها إذا استنفدت سنوات الرسوب وهي سنتان بالنسبة لطالبات الفرقتين الأولى والثانية وتُشعر الطالبة بذلك
إذا رغبت الطالبة التي سحبت ملفها أو المنقطعة عن الدراسة بالكلية في إعادة قيدها مرة أخرى فإنها تتقدم بطلب خاص إلى مكتب شؤون الطالبات في كليتها تعرض فيه مبررات انسحابها أو انقطاعها وينظر فيها مجلس الكلية فإن اقتنع بها فإن الطالبة تعامل معاملة الطالبة المؤجلة ويعاد قيدها بنفس فرقتها وعلى نفس حالتها الدراسية مع مراعاة:
*ألا يكون انسحابها عقب فترة تأجيل دراسة
*ألا تزيد مدة انقطاعها أو سحب ملفها عن سنتين
*ألا تزيد فرص استفادة الطالبة من هذه التيسيرات عن مرة واحدة طوال مدة دراستها بالكلية
شروط التحويل
التحويل من كليات مناظرة أو غير مناظره أو جامعات
يسمح للطالبة بالتحويل من كلية إلى أخرى سواء من داخل كليات البنات أو من خارجها من الجامعات والكليات المعترف بها كما يسمح لها بالتحويل من تخصص إلى أخر وفقاً للضوابط التالية :-
1- تعتبر الطالبة محولة إذا كانت قد أمضت سنة دراسية على الأقل في الكلية المحولة منها ، وإلا فإنها تعتبر مستجدة وينظر في معادلة ما سبق لها أن درسته ونجحت فيه من مقررات في كليتها السابقة
2-أن تنطبق على الطالبة التي ترغب في التحويل شروط القبول المعلنة للمستجدات في العام الدراسي الذي التحقت فيه بالكلية أو القسم المحولة إلية ، وألا تكون قد فصلت من جامعات أو كليات أخرى لأسباب تأديبية وفي حالة كونها مفصولة لاستنفاذها فرص القيد أو لأسباب دراسية فلا تقبل بكلية مناظرة لكليتها السابقة ، ولكن يمكن النظر في قبولها مستجدة في كلية غير مناظرة
3-أن يتم استقبال طلبات التحويل في فترات معينة من العام الجامعي فيكون قبل بدء الفصل الدراسي الأول بشهر أما بالنسبة للتحويل من الكليات والأقسام المتناظرة فيمكن أن يتم طوال العام الدراسي على أن تقدم الطالبة ما يثبت حضورها نسبة (75%) على الأقل من عدد الساعات المقررة في كليتها الأصلية وقت التحويل
4-على الطالبة الراغبة في التحويل إلى إحدى كليات البنات أن تتقدم إلى مكتب شؤون الطالبات بالكلية المحولة إليها بطلب التحويل وأن تصطحب معها :-
*بياناً بحالتها الدراسية مصدقاً عليه من كليتها يشمل الفرقة المقيدة بها.
*صورة من سجلها الأكاديمي الدراسي موضحاً فيه المواد التي نجحت أو رسبت فيها والدراجات التي حصلت عليها في كل مادة أو التقدير في حالة الكليات التي لا تعطي درجات.
*صورةً مصدقةً من استمارة الثانوية العامة كما يرفق بالبيان :-
توصيف المقررات التي درستها الطالبة معتمد من كليتها ، أو دليل الكلية الذي يبين محتوى المقررات في حال كون الطالبة محولة من خارج كليات البنات وذلك لإنهاء إجراءات التحويل
5-إذا كان التحويل بهدف تغيير شعبة التخصص وكانت الطالبة باقية للإعادة فتقيد بنفس حالتها الدراسية وتحتسب سنوات الرسوب والانقطاع ضمن الفرص المتاحة لها
6-تثبت جميع المقررات التي سبق للطالبة دراستها في الكلية أو القسم المحولة منه في سجلها الدراسي ولكن لا يدخل منها في حساب التقدير العام للطالبة عند التخرج إلا ماتعتبره الكلية أو القسم المحولة إليه ضمن متطلبات التخرج (مجموع المقررات الدراسية التي تلزم الطالبة بدراستها خلال مدة دراستها في الكلية)
الوثائق والأوراق المطلوبة لتقديم طلب التحويل:
1- خطاب بخط اليد إمن الطالبة إلى عميدة الكلية تطلب فيها التحويل إلى كلية البنات المراد التحويل اليها موضحة الأسباب ويحتوي على عنوان الطالبة ورقم الهاتف
2- استمارة طلب التحويل من الكلية الحالية مختومة
3- صور السجل الأكاديمي خاص بالطالبة ( كشف الدرجات) موضحا فيه الحالة الدراسية في كل عام جامعي مختوم بختم الكلية أو الجامعة
4- صورة شهادة الثانوية العامة
5- صورة من شهادة حسن السيرة والسلوك الخاصة بالثانوية العامة
6- صورة من دفتر العائلة لولي الأمر ، أو عقد النكاح للمتزوجة في حال عدم إضافتها لدفتر العائلة
7- تعريف من عمل ولي الأمر لعملة في المنطقة
8- توصيف المناهج التي درستها الطالبة في الجامعة مختومة بختم الجامعة
مـلاحـظـة:
* إستلام الكلية لهذه الأوراق لايعني أبداً قبول تحويل الطالبة ولكن تؤخذ هذه الأوراق وتعرض على لجنة المعادلات في الكلية ويصدر قرار للطالبة بمجلس الكلية
* يلاحظ عدم سحب الملف من الكلية الحالية حتى يتم الموافقة على التحويل ومن ثم يتم طلب الملف بصفة رسمية عن طريق الإدارة
الإنتظام في الكلية
(الحضور والغياب الإنقطاع والحرمان)
الأصل في الدراسة في كليات البنات هو الانتظام ، ويجوز استثناء قبول عدد محدود من الطالبات المنتسبات في الكليات والأقسام (كلية الآداب في كل من قسم الدراسات الإسلامية ، وقسم اللغة العربية ، وقسم التاريخ) التي ليس بها دراسة عملية وتلك التي يقرر المجلس الأعلى لكليات البنات عدم ضرورة الانتظام فيها
ولابد أن تلتزم كل طالبة منتظمة يتم قبولها في كليات البنات بحضور جميع محاضرات المقررات الدراسية في كل فصل دراسي ، وفي حالة تغيبها أكثر من (25%) من مجموع المحاضرات في كل مقرر دراسي بدون عذر مقبول فإنها تعتبر منقطعة وتحرم من دخول الاختبار النهائي في المقرر أو المقررات التي تغيبت عنها وتعتبر راسبة
تأجيل الدراسة
يجوز بطلب يقبله مجلس الكلية أن تؤجل الطالبة دراستها في الكلية وذلك في بعض الحالات كالمرض أو مرافقة الزوج أو ما شابهها ، لمدة لا تزيد عن ثلاث سنوات متتالية بحيث لا تزيد مجموع فترات التأجيل طوال مدة دراستها بالكلية عن خمس سنوات ، ويكون من حقها عند عودتها أن تقيد بنفس الفرقة التي كانت مقيدة بها عند انقطاعها عن الدراسة ما لم تتغير خطة الدراسة ، على أن تقدم هذا الطلب قبل بدء الاختبارات النهائية بشهر ، وأن تقدم إلى الكلية في أول كل سنة من سنوات الانقطاع مايثبت استمرار العذر الذي من أجله سمح لها بالتأجيل
معادلة المقررات الدراسية
1-لا بد أن يتم في حالات التحويل سواء من داخل كليات البنات أو من خارجها أو من تخصص إلى أخر معادلة المقررات الدراسية
2-لا يجوز لطالبات كليات البنات الراغبات في التحويل ترك كلياتهن إلا بعد وصول موافقة الكلية التي يرغبن التحويل إليها ولا بد أن توقع الطالبة بعلمها بالنتيجة النهائية بطلب التحويل سواء بالموافقة أو الرفض في حالة مراجعتها الكلية
3-يجوز انتظام الطالبة في الدراسة بعد موافقة مجلس الكلية على التحويل وإقرار المعادلة
4-تقتصر معادلة المقررات في كل الحالات على المقررات التي سبق للطالبة دراستها والنجاح فيها فقط
نظام الإختيارات
أ – أحكام عامة :-
1-يعقد اختبار نهائي في أخر فصل دراسي في المقررات الدراسية للفصل في الموعد الذي يحدده المجلس الأعلى للكليات بناء على اقتراح وكيل الرئيس العام لكليات البنات
2-إذا كان لدى طالبة المعادلة مقررات من فرقة سابقة للفرقة المقيدة بها حالياً فيعقد لها اختبار خاص في موعد تحدده الكلية في نهاية كل فصل دراسي وقبل بدء الاختبارات الفصلية النهائية. اما الاختبار النهائي في المقررات الخاصة بالمعادلة فيعقد في نفس موعد اختبار باقي الطالبات
3-يعقد اختبار المواد المحمولة في مدة أقصاه أسبوع قبل بداية اختبار الفصل الدراسي ويحدد موعده من قبل مجلس الكلية
4-إذا تخلفت الطالبة عن أداء الاختبارات النهائية بعذ يقبله مجلس الكلية فيسمح لها بدخول اختبار في المواد التي اعتذرت عنها مهما كان عددها في موعد تحدده الكلية على ألا يتجاوز الشهر الأول من بداية العام الدراسي التالي ويشترط لقبول العذر أن يكون سبب التخلف عن أداء الاختبار واحداً مما يأتي:-
*النزيف أو الولادة أو ما في حكمهما أو العمليات الجراحية أو الأمراض المعدية وما في حكمها وهذه الحالات لابد أن تثبتها الطالبة بتقرير طبي من مستشفى حكومي
*وفاة أحد أفراد الأسرة الذي تكون قرابته من الدرجة الأولى بالنسبة للطالبة وتثبت هذه الحالة بصورة من شهادة الرسمية
5-طالبة الفرقة الرابعة التي ترسب بما لا يزيد عن ثلاثة مقررات يسمح لها بدخول اختبار تكميلي في مدة أقصاها أسبوع قبل بداية اختبار الفصل الدراسي الأول من السنة التالية مباشرة سواء كانت المقررات من مواد الفصل الدراسي الأول أو من مواد الفصل الدراسي الثاني
6 -لا يجوز بقاء الطالبة مقيدة في الفرقة الواحدة أكثر من سنتين ويسمح لطالبات الفرقتين الثالثة والرابعة فقط بأداء اختبار من الخارج في السنة التالية مباشرة بقرار من الرئيس العام لتعليم البنات أو بقرار من المجلس الأعلى لكليات البنات ويكون نجاح الطالبة في اختبار السنة الاستثنائية بتقدير عام مقبول مهما كانت تقديراتها في السنة السابقة
7-إذا كانت اختبارات نهاية الفصل الدراسي لأحد المقررات اختبارات عملية أو شفهية إلى جانب الاختبار التحريري وتغيبت الطالبة عن أداء أحد هذه الاختبارات فتعتبر متغيبة عن اختبار هذا المقرر كله
8-إذا تخلفت الطالبة عن حضور اختبار مقررات دراسية أو حرمت من أداء الاختبار فيها لعدم تحقيق نسبة الحضور المطلوبة لعذر فإنها تتقدم بطلب توضح فيه عذرها فإذا اقتنع به مجلس الكلية فإنه يصبح من حقها الاحتفاظ بتقديرها عند إعادة الاختبار في هذه المقررات ، أما إذا رسبت في مقرر أو تخلفت عن حضور الاختبار فيه بدون عذر أو بعذر غير مقبول فلا يزيد تقديرها عن مقبول في حالة النجاح
9-لا يجوز إعادة اختبار الطالبة الناجحة في اختبار النقل أو في اختبار درجة البكالوريوس مرة أخرى فيما سبق أن نجحت فيه من مقررات.
ب - الدرجات والتقديرات :-
1- تتكون الدرجة النهائية لكل مادة من مجموع درجتي الأعمال الفصلية ودرجة الاختبار النهائي ودرجة الأعمال الفصلية هي مجموع الدرجات التي تحل عليها الطالبة في الاختبارات والبحوث وما إلى ذلك من وجوه النشاط التي يجري خلال الفصل الدراسي الواحد في كل مقرر على حدة أما الاختبار النهائي فهو اختبار شامل في المقررات التي تمت دراستها يعقد مرة واحدة في نهاية الفصل الذي يدرس فيه
2-النهاية العظمى لدرجة الاختبار النهائي في آخر كل فصل دراسي (100) درجة لكل مقرر وأما النهاية الصغرى للنجاح في كل مقرر في الاختبار النهائي فهي (60) درجة
3-تحسب التقديرات التي تحصل عليها الطالبة بالنسبة لكل مقرر من المقررات أو النسبة للتقدير العام على النحو التالي:-
الرمز
التقدير
النسبة المئوية
م
ممتاز
من 90 إلى 100
جـ جـ
جيد جداً
من 80 إلى 90
/جـ/
جيد
من 70 إلى أقل من 80
ل
مقبول
من 60 إلى أقل من 70
ض
ضعيف
من 40 إلى أقل من 60
ض جـ
ضعيف جداً
أقل من 40
ج – النقل إلى فرقة أعلى :-
إذا نجحت الطالبة في جميع مقررات الفصلين الدراسيين الأول والثاني في فرقتها الحالية فإنها تنقل مع بدء الدراسة بالفصل الدراسي الأول من العام التالي إلى فرقة أعلى
2-تنقل الطالبة إلى فرقة أعلى مع حمل ما لا يزيد عن ثلاث مواد من فرقتها الحالية
د-الرسوب والإعادة :-
1-تعتبر الطالبة راسبة في كل مقرر تغيبت عنه وحرمت من أداء الاختبار فيه ولمجلس الكلية التجاوز عن نسبة الحضور عن نسبة الحضور المحددة وهي (75%) على الأقل لأعذار مقبولة تتقدم بها الطالبة على أنه من غير المسموح للطالبة بدخول الاختبار إذا كانت نسبة حضورها أقل من (50%) مهما كان العذر
2-لا يجوز للطالبة التي ترسب في مقرر أو تحرم من دخول الاختبار فيه لعدم استيفاء نسبة الحضور المقررة أو لأسباب أخرى أو أجلت دراستها لأسباب يقبلها مجلس الكلية لايجوز الاختبار فيه إلا في الفصل الدراسي المناظر له من العام التالي مع زميلاتها في نفس الفرقة وإذا تعذر ذلك فإلى كل كلية أجراء اختبارها في موعد لا يتجاوز أسبوعا قبل بداية اختبار الفصل الدراسي
3-لا يجوز حمل المادة التي حرمت الطالبة من أداء الاختبار فيها بسبب عدم تحقيق نسبة الحضور وتبقى للإعادة بفرقتها لدراسة هذه المادة والاختبار فيها في الفصل الدراسي المناظر من العام التالي
4-تبقى الطالبة التي ترسب في أكثر من ثلاثة مقررات في فرقتها للإعادة وعليها أن تعيد جميع المواد التي رسبت فيها دراسة واختباراً
5-تنقل الطالبة من فرقتها إلى فرقة أعلى مع حمل مالا يزيد عن ثلاث مواد بشرط ألا يتجاوز ما تحمله من الفرق السابقة مادة واحدة
6-الطالبة الراسبة في ثلاث مواد أو أقل وتغيبت بعذر حسب المادة(126/ج) المنصوص عليها في اللائحة يحق لها دخول الاختبار الذي تعقده الكلية للطالبات المتخلفات بعذر في المواد التي تغيبت فيها بعذر فقط وتحتفظ بالتقدير:
أما الطالبة التي تغيبت بعذر حسب المادة (131) فيحق لها الاحتفاظ بالتقدير في المواد التي قُبل فيها عذرها دون دخول الاختبار التكميلي:أما بالراسبة في أكثر من ثلاث مواد وتغيبت بعذر عن بعض المواد لايحق لها دخول الاختبار وذلك لعدم تغيير حالتها فهي باقية للإعادة في جميع الأحوال ولكن تحتفظ بالتقدير بالمواد المتغيبة عنها بعذر مقبول
7-تحتفظ الطالبة بدرجة اختبار العملي أو الشفهي إذا تغيبت عن اختبار النظري بعذر مقبول للمقررات التي لها طبيعة عملية أو شفهية إلى جانب النظرية وتحتفظ بأعمال السنة أيضاً إذا تغيبت بعذر مقبول حسب المادة(126/ج) في الاختبار العملي أو النظري أوكليهما
8-الطالبة التي يتحدد وضعها في عدم أحقيتها بالاستمرار في الدراسة في احد الفصلين الدراسيين ، يطوى قيدها من افصل الدراسي الذي يتحدد وضعها فيه
هـ - مراتب الشرف:-
تمنح الطالبة مرتبة الشرف إذا كانت ناجحة في اختبارات الفرق الثلاث الأخيرة بتقدير عام ممتاز أو جيد جداً بشرط ألا تكون قد سبق لها الرسوب في اختبار أي مادة بالكلية أو بالكلية السابقة إذا كانت محولة